En Ankara consideramos que una parte muy importante de nuestro trabajo es el Briefing de cada evento.

El Briefing es una herramienta de formación muy importante que se realiza antes del congreso para que este salga perfecto.

Normalmente nosotros realizamos el Briefing un día antes a la realización del congreso y nos gusta dividirlo en dos partes;

  • REUNIÓN INTERNA CON EL EQUIPO ANKARA; es en este punto cuando el personal de Ankara se reúne con el equipo de azafatxs y aprovecha para explicar los puntos importantes a nivel interno como pueden ser las características del congreso y de nuestro cliente, la división de puestos realizada y aclaración de las tareas en cada uno de ellos, matizamos los aspectos mas importantes a cuidar de la imagen del equipo de azafatxs y también aprovechamos para entregar los uniformes, que se los prueben y que el día del congreso no haya sorpresas y estén perfectxs.
  • REUNIÓN CON EL CLIENTE; aquí es cuando el equipo de azafatxs, el equipo interno de Ankara y el cliente se reúnen para que el cliente pueda exponer a lxs azafatxs las necesidades especificas que tiene cada puesto situándolos dentro del edificio donde tendrá lugar el congreso, las cosas que para el/ella son importantes y no se nos pueden escapar, así como la manera de proceder si hubiera algún problema o inconveniente.

Algunos Briefing tambien incluyen la visita guiada y explicación del plan de evacuación en caso de emergencia a cargo del personal de seguridad del espacio.

En definitiva, nosotros utilizamos el Briefing como una parte previa y muy importante en nuestro trabajo que hace que el resultado final sea brillante, ya que esclarece los aspectos mas importantes a tener en cuenta una vez se esté desarrollando el congreso.

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